Ранее для создания, хранения и обмена документацией применяли физический носитель — бумагу. Это нецелесообразно с точки зрения сохранения экологии. А еще такой громоздкий архив требует отдельного помещения и сотрудников для поиска данных. Сэкономить на этом можно, введя систему ЭДО. Эта аббревиатура расшифровывается, как электронный документооборот. Его внедрили многие компании, не желающие переплачивать за аренду помещения и найм архивных специалистов. Многие процессы в СЭД автоматизированы. Это позволяет сэкономить время на ежедневных задачах. Данная система открывает массу возможностей:
- хранение документов без использования отдельного помещения, в цифровом виде;
- создание, регистрация документов;
- передача и учет бумаг в цифровом варианте;
- аналитические инструменты;
- возможность сканирования бумажных образцов, и многие другие.
По каким причинам приобретают системы ЭДО от Этлас-Софт
Все эти возможности открывает перед клиентами сотрудничество с Этлас-Софт, разработчиками профильного софта. Услугами данной фирмы пользуются ведущие игроки рынка из северной столицы и других регионов. Ее хвалят за то, что внедрение электронного архива происходит в четко обозначенный срок. При этом у партнеров нет нареканий к программному обеспечению. Оно работает быстро, бесперебойно и без зависаний. Клиенты отмечают приемлемую стоимость софта. У него интуитивно понятный интерфейс, в котором не составит труда разобраться начинающему пользователю.
Как избавиться от живых очередей, при этом увеличив поток клиентов
Экономить время приятно не только сотрудникам компании, но и ее клиентам. Покупатели и пользователи услуг высоко ценят отсутствие живых очередей. Этот пережиток советского прошлого канул в лету с появлением современных технологий. С помощью таких программ стала доступна система электронной очереди, повышающая лояльность к фирме. Обслуживание клиентов станет гораздо проще и качественней. Это по достоинству оценит и персонал компании. Ему не придется решать внештатные ситуации с недовольными в длинной очереди. Такой подход даже снижает издержки предприятия и выгодно отражается на прибыли.
Еще покупателям и пользователям услуг нравится предварительная запись. С ее помощью они грамотно планируют собственное время. На встречу с представителем компании такой человек придет с улыбкой, а не недовольный часовым выжиданием в очереди.
